Organisation d’événements d’entreprise Avec Biarritz tours : les étapes clés

Une méthodologie simple et efficace pour un partenariat réussit et le succès de vos événements A BIARRITZ

En 5 étapes clés:

Le Brief :
• Analyse de votre cahier des charges : nombre de personnes, nombre de jours, types d’événements, lieu, budget, etc.
• Débriefing : un point sur la bonne compréhension de vos attentes

La présentation des dossiers :
• Proposition d’un concept lié à votre opération
• Présentation de destinations pertinentes avec budget détaillé poste par poste

La confirmation :
• Validation des prestations et établissement d’un contrat avec échéancier des règlements
• Élaboration d’un rétro-planning de travail jusqu’au « jour J » et programmation d’un voyage de repérage
• Réalisation d’un déroulé technique jour par jour
• Gestion des inscriptions avec la mise en place d’une adresse mail spécifique à l’opération
• Conception graphique PAO personnalisée : programmes, étiquettes bagages, menus, etc.
• Mise en place de la signalétique personnalisée : affichage sur place, espaces de réunion, espace de restauration, etc.

La réalisation de l’opération :
• Suivi et contrôle de chaque prestation avec débriefing quotidien
• Assistance technique pour les réunions

Post opération
• Débriefing général de l’opération
• Clôture budgétaire

Organisation

Nous collaborons étroitement avec des partenaires de même philosophie, dans des coeurs de métiers spécifiques.

Hébergements

Nous sélectionnons méticuleusement les hôtels et clubs de vacances partageant nos exigences.

Restauration

Nous proposons exclusivement des traiteurs, restaurants à la hauteur des exigences de nos clients.

Prestataires

Nos partenaires sont rigoureusement sélectionnés afin de répondre à tous nos critères de qualité.